ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Ariston Group est un leader mondial des solutions renouvelables et à haut rendement pour le chauffage de l’eau et des locaux, les composants et les brûleurs, et démontre son engagement envers la durabilité à travers le développement de produits tels que les pompes à chaleur, chauffe-eau pompe à chaleur, solutions hybrides et systèmes solaires thermiques. Le Groupe se distingue également par son investissement continu dans l’innovation technologique, la numérisation et les systèmes de connectivité avancés.
Le Groupe Ariston compte 7400 employés, des bureaux de représentation dans 42 pays, 23 sites de production et 25 centres de recherche et développement sur 4 continents.
En 2020, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros et des ventes pour 7,5 millions de produits dans environ 150 pays du monde, principalement sous les marques mondiales Ariston et ELCO, et exploite des marques locales emblématiques telles que Calorex, NTI, HTP, Chaffoteaux, ATAG, Racold ainsi que Thermowatt et Ecoflam dans le secteur des composants et brûleurs.

L'assistant(e) de direction directement rattaché(e) au Directeur Général, aura pour missions principales : 


Gestion de l'agenda, préparation des réunions et déplacements :                                            
                                            

  • Gérer l'agenda du DG, et par extension des directeurs nationaux, et préparer les réunions et déplacements impliquant plusieurs personnes. 
  • Tenir à jour l'agenda global de l'entreprise, et informer régulièrement des évolutions à venir.                                            
  • Reçevoir et filtrer les communications emails + téléphone du DG.                                            
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision. 

 

-  Suivi du comité de direction et du plan d'action entreprise :                                            
                                            

  • Rédiger les comptes rendus des comités de direction.                                           
  • Assurer le suivi et la mise à jour des actions décidées.                                            
  • Relancer les parties-prenantes des projets en vigueur.   

 

 

  - Commerce : gestion des demandes d'achat, factures et suivi de la performance des comptes nationaux :                                            
                                            

  • Assurer le suivi des performances contractuelles des clients grands-comptes nationaux, et leur communiqué mensuel les résultats.                      
  • Gérer le processus de signature des contrats nationaux.                                            
  • Exécuter les demandes d'achats et suivi des paiements pour les activités commerciales nationales. 

 

  Ces tâches ne sont pas exhaustives, dans le cadre de cette activité d'autres tâches peuvent être demandées.                                        

                                            
Profil du poste :

 

  • BAC +2/3
  • Anglais courant (oral / écrit)
  • Maîtrise des outils bureautique (SAP, Excell)                              

                                            
                                        

                                            
 

Nous nous engageons à respecter le principe de l'égalité d'accèss à l'emploi pour toutes les personnes, en offrant un environnement de travail accessible, accueillant et inclusif, conformément aux obligations légales.

Ariston Group est un leader mondial des solutions renouvelables et à haut rendement pour le chauffage de l’eau et des locaux, les composants et les brûleurs, et démontre son engagement envers la durabilité à travers le développement de produits tels que les pompes à chaleur, chauffe-eau pompe à chaleur, solutions hybrides et systèmes solaires thermiques. Le Groupe se distingue également par son investissement continu dans l’innovation technologique, la numérisation et les systèmes de connectivité avancés.
Le Groupe Ariston compte 7400 employés, des bureaux de représentation dans 42 pays, 23 sites de production et 25 centres de recherche et développement sur 4 continents.
En 2020, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros et des ventes pour 7,5 millions de produits dans environ 150 pays du monde, principalement sous les marques mondiales Ariston et ELCO, et exploite des marques locales emblématiques telles que Calorex, NTI, HTP, Chaffoteaux, ATAG, Racold ainsi que Thermowatt et Ecoflam dans le secteur des composants et brûleurs.

L'assistant(e) de direction directement rattaché(e) au Directeur Général, aura pour missions principales : 


Gestion de l'agenda, préparation des réunions et déplacements :                                            
                                            

  • Gérer l'agenda du DG, et par extension des directeurs nationaux, et préparer les réunions et déplacements impliquant plusieurs personnes. 
  • Tenir à jour l'agenda global de l'entreprise, et informer régulièrement des évolutions à venir.                                            
  • Reçevoir et filtrer les communications emails + téléphone du DG.                                            
  • Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision. 

 

-  Suivi du comité de direction et du plan d'action entreprise :                                            
                                            

  • Rédiger les comptes rendus des comités de direction.                                           
  • Assurer le suivi et la mise à jour des actions décidées.                                            
  • Relancer les parties-prenantes des projets en vigueur.   

 

 

  - Commerce : gestion des demandes d'achat, factures et suivi de la performance des comptes nationaux :                                            
                                            

  • Assurer le suivi des performances contractuelles des clients grands-comptes nationaux, et leur communiqué mensuel les résultats.                      
  • Gérer le processus de signature des contrats nationaux.                                            
  • Exécuter les demandes d'achats et suivi des paiements pour les activités commerciales nationales. 

 

  Ces tâches ne sont pas exhaustives, dans le cadre de cette activité d'autres tâches peuvent être demandées.                                        

                                            
Profil du poste :

 

  • BAC +2/3
  • Anglais courant (oral / écrit)
  • Maîtrise des outils bureautique (SAP, Excell)                              

                                            
                                        

                                            
 

Nous nous engageons à respecter le principe de l'égalité d'accèss à l'emploi pour toutes les personnes, en offrant un environnement de travail accessible, accueillant et inclusif, conformément aux obligations légales.

Location: 

Saint Denis, FR, 93200

Posting Date:  Sep 18, 2022