SACHBEARBEITER HR ADMINISTRATION - SCHWERPUNKT ZEITWIRTSCHAFT (M/W/D) - BEFRISTET

WOLF ist ein führender Anbieter von nachhaltigen Wärmepumpen, Hybridlösungen und hocheffizienten Lüftungssystemen. WOLF unterstützt Planungsingenieure, Installateure und Endkunden im gesamten Planungsprozess sowie bei der Koordination von Komponenten für Heizsysteme und Lüftungsgeräte in den Bereichen Heizung, Solar, Luftbehandlung und Lüftung – und sorgt so für ein optimales Raumklima, von Einfamilienhäusern und Mehrfamiliengebäuden bis hin zu Bürogebäuden und Industrieanlagen.

WOLF ist Teil von Ariston Group, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Klima- und Warmwasserlösungen und an der Euronext Mailand notiert. Im Jahr 2025 erzielte der Konzern einen Umsatz von 2,7 Milliarden Euro, beschäftigte nahezu 11.000 Mitarbeitende und war mit einer direkten Präsenz in 41 Ländern auf 5 Kontinenten, 32 Produktionsstandorten sowie 31 Forschungs- und Entwicklungszentren vertreten.
Der Konzern unterstreicht sein Engagement für Nachhaltigkeit durch erneuerbare und besonders energieeffiziente Lösungen, darunter Wärmepumpen für die Raumheizung, Wärmepumpen für die Warmwasserbereitung, Hybridsysteme, Wohnraumlüftung, Luftaufbereitung, elektrische Komponenten und solarthermische Systeme. Gleichzeitig investiert das Unternehmen kontinuierlich in technologische Innovation, Digitalisierung und fortschrittliche Konnektivitätslösungen.
Die Unternehmensgruppe ist mit den globalen strategischen Marken Ariston, Wolf und Elco sowie Marken wie Calorex, NTI, Atag, Domotec, Brink, Chromagen, Racold sowie Thermowatt und Ecoflam im Bereich Komponenten- und Verbrennungstechnologien tätig.

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Zeitwirtschaftsdaten im SAP-System
• Prüfung, Korrektur und Freigabe von Zeitbuchungen, Anwesenheiten und Abwesenheiten zur Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
• Durchführung des monatlichen Zeitwirtschaftsabschlusses sowie Bereitstellung relevanter Daten und Auswertungen
• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Analysen für HR und Management
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
• Austausch mit Sozialversicherungsträgern im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeitszeiträumen und der Lohnfortzahlung
• Regelmäßige Übernahme von Vertretungstätigkeiten am Empfang, einschließlich Besucherbetreuung, Telefonvermittlung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Postservices

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bereich Personalwesen, Zeitwirtschaft oder Entgeltabrechnung wünschenswert
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Deine Perspektive

• Attraktive sowie leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexible Arbeitszeitregelungen
• Mobiles Arbeiten bis zu 10 Tage pro Monat sowie bis zu vier Wochen pro Jahr im Ausland
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche
• Kostenlose Parkplätze, WOLF Werkbus sowie ein Fahrgeldzuschuss
• Bikeleasing sowie eine Kooperation mit dem Speedfitness Mainburg
• Arbeitgeberzuschuss zur Metallrente
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie kollegiale Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen
• Großer fachlicher Freiraum in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen

Deine Ansprechpartnerin 

Iris Reitmeier 
iris.reitmeier@wolf.eu

Wir sind dem Grundsatz der Chancengleichheit in der Beschäftigung für alle Menschen verpflichtet. Wir sind bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das zugänglich, einladend und inklusiv ist und dabei vollständig den geltenden gesetzlichen Anforderungen entspricht. Im Einklang mit diesem Engagement fördern wir faire, transparente und gerechte Vergütungspraktiken. Das Vergütungspaket wird auf Grundlage der Erfahrung, der Fähigkeiten sowie des Umfangs der Position festgelegt, wobei objektive und geschlechtsneutrale Kriterien angewendet werden. Wir sind überzeugt, dass Transparenz und Fairness entscheidend sind, um Vertrauen aufzubauen, Inklusion zu fördern und Chancengleichheit für alle zu gewährleisten.