ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SERVICE

Ariston Group is aanwezig in meer dan 100 landen en ontwikkelt met zijn drie merken geavanceerde verbrandingstechnologieën, die voldoen aan de strengste lokale regelgeving en die innovatie en betrouwbaarheid, energie en zorg voor het milieu vertegenwoordigen, door middel van de beste technologieën toegepast op een reeks branders vanaf 11 kW tot 80MW. Elco is voortdurend op zoek naar nieuwe technologische oplossingen en biedt branders met topprestaties voor verwarming en industriële toepassingen, en biedt een breed scala aan oplossingen en diensten met als doel een duurzame relatie met de klanten op te bouwen. Met meer dan een eeuw ervaring in het ontwerpen en produceren van branders, ontwikkelt Cuenod nog steeds zijn technologieën om comfort, veiligheid en betrouwbaarheid te bieden, terwijl de bescherming van het milieu wordt gegarandeerd. Ecoflam biedt oplossingen op maat voor elk type toepassing. De flexibiliteit ervan heeft de introductie mogelijk gemaakt van een reeks zeer aanpasbare producten: van 12 kW tot 34 MW.

Ben jij het organisatietalent dat wij zoeken en onderhoud jij graag contact met zowel collega’s als klanten? Dan is deze uitdagende functie echt iets voor jou!

Wanneer is deze baan iets voor jou?

We zijn op zoek naar een collega die nauwkeurig kan werken en die overzicht kan houden op de verschillende administratieve processen voor de service afdeling binnen onze backoffice. Je bent van nature service gericht en helpt onze klanten en collega’s graag met het verzamelen en vastleggen van de juiste gegevens. Je werkt graag in teamverband en houdt van afwisseling. Je bent een echt mensen-mens die in staat is om op het administratieve proces voor de service afdeling op de juiste manier te verwerken en te structureren. Je bent daarnaast analytisch en alert op het juist en volledige verwerken van de verschillende processen in ons SAP systeem. Kortom: Je bent een echt organisatietalent. 

Daarnaast:

• Beschik je over minimaal MBO niveau 4, werk en denkniveau;
• Heb je goede kennis van de Engelse taal;
• Beschik je over goede kennis van MS-office;
• Heb je bij voorkeur ervaring met SAP;
• Ben je een echte teamspeler en beschik je over goede communicatieve eigenschappen;
• Ben je proactief en oplossingsgericht;
• Beschik je over relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Affiniteit met commercie in een technische omgeving is een pré.

Hoe ziet je dag eruit?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk om de juiste service orders aan te maken op basis van de binnengekomen service aanvragen. Je registreert het uit te voeren onderhoud en controleert of de uitgevoerde service werkzaamheden door de collega’s in de buitendienst kloppen met de aan de klant bevestigde service activiteiten. Van onze monteurs ontvang je digitale werkopdrachten die je verwerkt en factureert. En als er werkzaamheden onder garantie zijn uitgevoerd dan leg je dat nauwkeurig vast en controleer je of dit klopt met de garantievoorwaarden. Vervolgens draag je zorg voor een vlotte facturatie richting onze klanten. 
Je hebt in je dagelijkse werk contact met onze collega’s van de service afdeling, de collega’s in de buitendienst, de verkoopafdeling en engineering maar ook met onze klanten. Vanzelfsprekend word je niet in het diepe gegooid en zorgen we ervoor dat je uitstekende begeleiding krijgt van je ervaren collega’s. 

 
Wat bieden wij jou?

Als administratief medewerker bij Elco Burners kun je rekenen op een no-nonsense organisatie met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur waarin collega’s voor elkaar klaar staan. Naast een afwisselende en uitdagende baan en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld;
• Een uitgebreid inwerktraject;
• Veel vrijheid in een zelfstandige functie;
• Een hecht gemotiveerd team met veel kennis;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV dagen;
• Deels hybride
• Pensioenregeling volgens CAO Metaal en Techniek;

Waar ga je werken als administratief medewerker?
Elco Burners in Almere verkoopt gas- en olievoorzetbranders in de installatie en industrie omgeving en voert de service uit. 
Elco Burners maakt deel uit van de Ariston Group, een wereldspeler op het gebied van brander, verwarming, warmwaterbereiding en luchtbehandeling. 

Enthousiast geworden?

Wij komen graag met je in contact om je vragen te beantwoorden. Neem voor meer informatie contact op met Sandra Kunz, HR Manager, sandra.kunz@de.elco.net
 

We zijn gecommitteerd aan het principe van gelijke arbeidskansen voor alle mensen, door een werkomgeving te bieden die toegankelijk, gastvrij en inclusief is in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.